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Premium Hosting für Ihre Team-Cloud

Vorteile im Überblick

Erweiterte Datenauswertung

Die INtex PLUS Lösungen erlauben dank ODBC/JDBC-Unterstützung die Datennutzung und -auswertung auch lokal etwa in Word (Serienbriefe, Listen, Etiketten) oder Excel (Berechnungen, Diagramme, Statistik) sowie allen anderen ODBC-fähigen Programmen (Access, Publisher, FileMaker, LibreOffice, OpenOffice uvm.). Auch der Direktzugriff mit SQL Editoren wie Navicat, dbForge Studio, Valentina, MySQL Workbench oder dbWeaver und Sequel Pro sowie die Datenbank-Auswertung mit Tools wie Google Data Studio oder Microsoft Power BI ist möglich.

Listen, Auswertungen, Diagramme

Nutzen Sie z.B. Excel, um mit MS Query Daten direkt in der Datenbank abzufragen und aus den Abfrageergebnissen individuelle Listen mit frei wählbarer Feldauswahl, Gestaltung, Sortierung und Gruppierung zu erzeugen. Setzen Sie Daten in Diagramme Ihrer Wahl und Gestaltung um.

Standardschreiben, Serienbriefe, Etiketten

Füllen Sie über Feldfunktionen in Word Standardschreiben mit Daten aus der Datenbank, schreiben Sie Serienbriefe oder Listen mit den Adressen in der Datenbank, drucken Sie alle denkbaren Etiketten z.B. für Briefe, Pakete, Namensschilder und Tischkärtchen.

Individuelle Berichte

Gestalten Sie mit Access, Navicat oder dbForge Studio auch komplexe Berichte ganz nach Ihren Wünschen. Bestimmen Sie selbst, welche Daten in welcher Reihenfolge wie dargestellt und statistisch mit Summen, Durchschnitten, Min- und Max-Werten analysiert werden.

Abfragen und Dashboards

Holen Sie individuelle Analysen mit Live-Daten als frei konfigurierbare Dashboards auf Ihren Bildschirm. Mit Microsoft Power BI oder Google Data Studio sind auch komplexe Visualisierungen als Karten, Diagramme, Organigramme auf einer Seite darstellbar.

Automatisierte Integrationen

Datenerfassung geht auch mit weniger Arbeit
INtex PLUS Lösungen wie INtex Adressen unterstützen auch die anwendungsübergreifende Automatisierung und den Austausch von Daten. Mit Diensten wie Zapier, FlowXO, Apiant, Automate.io und Integromat übergeben Sie Daten z.B. nach Outlook.com oder zu den Google Services von Mail bis Spreadsheets bzw. holen aus anderen Diensten Daten wie z.B. Mails, Formulardaten, Kalendereinträge, Aufgaben, Notizen uvm. 

Adressdaten aus Emails einlesen

Über SigParser können Sie Emails so auswerten lassen, dass die Email-Signatur in einen Adressdatensatz in Ihrer Datenbank mit richtiger Feldzuordnung umgewandelt wird.

Adressen aus Tabellen auslesen

Sie erfassen neue Adressdaten auch in Excel Listen oder Google Sheets? Neue Adreßzeilen können automatisch in INtex Adressen erscheinen.

Kunden aus Shops übernehmen

Ihre Firma betreibt einen Shop im Internet, z.B. WooCommerce oder Shopware? Dann können die Kundendaten automatisiert in INtex Adressen übernommen werden.

Kontaktformulare als Datenquelle

Sie fragen Kunden- und Interessentendaten über Formulare, z.B. Google Forms ab? Die Eingaben können direkt in INtex Adressen stehen.

Ablage von Dokumenten

Dokumente legen Sie auf OneDrive, Dropbox oder Google Drive ab? Lassen Sie sich automatisch eine direkte Verlinkung in die Datenbank erstellen.

Und es geht noch viel mehr: Archivierung wichtiger Eingangsmails in der Historie der Adresse. Übergabe von Email-Adressen für Mailings z.B. in Mailchimp, Synchronisation von Aufgaben etwa mit ToDoist, von Terminen mit Outlook. Legen Sie für jede neue Adresse automatisch Notiz-Seiten in OneNote oder Evernote an, mischen Sie über WebMerge Adressdaten in PDF oder Word-Dokumente.

Mehr Miteinander - Integriertes Online-Portal

Binden Sie Kunden, Interessenten, Mandanten und andere Partner mit ein. Erlauben Sie etwa die Anmeldung von Neukunden und Interessenten oder die Kontaktaufnahme direkt in Ihrem System. Spezielle Online-Formulare und Zugriffsrechte (Gastzugang) machen es möglich. Sparen Sie sich die unnötige Arbeit für manuelle Erfassung, Datenübernahme und Konvertierung aus anderen Systemen wie Web-Formularen oder Mails. Auf Wunsch können Sie auch die Mitteilungen im System öffentlich machen. So wird dieser Programmbestandteil zum Firmen-Blog.

Die INtex PLUS Programme verfügen über eine REST API. Darüber können andere Apps und cloud-basierte Lösungen auf Daten innerhalb der INtex Software zugreifen, etwa Adressdaten abfragen oder auch Adressen hinzufügen. Die API ist flexibel mit allen gängigen Programmiersprachen zu nutzen, berücksichtigt alle Ansprüche an die Datensicherheit und unterstützt SQL-ähnliche Datenabfragen. INtex wird damit zum Teamplayer in Ihrer Cloud-Infrastruktur.  Voraussetzung ist ein Premium-Hosting.

REST API

Anpassung an Ihre Corporate Identity

Die Programmoberfläche von INtex Adressen PLUS kann sich komplett Ihrem Geschmack und der Corporate Identity Ihrer Firma anpassen. Mit wenigen CSS-Style-Angaben verändern Sie das Programm komplett nach Ihren Vorgaben. Das Kunden-/Interessentenportal der Software kann somit integraler Bestandteil Ihrer Website werden.
Auch für Ausdrucke sind etwa zentral alle Fonts auf Ihre bevorzugte Firmenschrift zu ändern.