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INtex Adressen passt sich voll und ganz Ihrem Bedarf und Ihren Wünschen an


MyLayouts

MyLayouts:

Word Templating

INtex Adressen PLUS unterstützt in den Lizenzstufen TEAM  das Word Templating, d.h. Sie können in Microsoft Word Ihre Text- und Layout-Vorlagen bauen, diese dann in der INtex Software hochladen, über Variablen in der Form ${ANSCHRIFT} mit Informationen aus der Datenbank mischen und die fertigen Dokumente downloaden. Word Templates stehen für die Module Adressen und Korrespondenz zur Verfügung.

So sind dann z.B. folgende Dokumente zu realisieren:

  • Vertragsentwürfe und Verträge
  • Individuelle Angebote
  • Standardschreiben aller Art, z.B. für das Onboarding von Neu-Kunden

Mit den Word Templates sind Layout-Eigenschaften realisierbar, die mit der generischen PDF Erstellung online nicht oder nur deutlich aufwändiger umsetzbar wären:

  • Unterschiedliche Seitenlayouts für erste und Folgeseiten oder linke und rechte Seiten mit wechselnder Seitenausrichtung und wechselnden Rändern
  • Briefe mit von der DIN Norm abweichenden Seitenlayouts, etwa seitlichen Briefköpfen
  • Wechselnde Kopf- und Fußzeilen mit Kolumnentiteln und Seitennummerierung
  • Mehrspaltensatz
  • Business Diagramme, Grafiken und Bilder (z.B. eine digitalisierte Unterschrift) im Text
  • Tabellen mit Berechnungen und Formatierungen im Text
  • Fußnoten, Endnoten, Querverweise und Inhaltsverzeichnisse
  • Nummerierte Absätze und Aufzählungen
  • Verwendung von lokal installierten Schriften incl. Firmen-Schriften
  • Bessere Kontrolle über Zeilen- und Seitenumbrüche
  • Eigene Berechnungen durch Formeln in Word-Feldfunktionen
  • Nachträgliche komfortable Änderung der erstellten Dokumente in Word bis hin zum kompletten Umbau, Zusammensetzung mit anderen Dokumenten oder Übersetzung in Fremdsprachen
  • Editierbarkeit im Team mit Änderungsnachverfolgung

Da Word über die Feldfunktionen auch rechnen kann, sind die Angaben aus der Datenbank sogar weiterzuverarbeiten - Sie können etwa auf Basis eines Netto-Listenpreises die Brutto-Preise, Rabatte, Staffelpreise etc. berechnen.

 Zusammenarbeit mit Word ...

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Word Templating 

MyFields

MyFields:
Individuelle Felddefinitionen

INtex Adressen gibt sich bei der Feldauswahl flexibel. Es stehen neben frei definierbaren Feldern folgende Optionen zur Verfügung:

  • Felder ausblenden
  • Felder als Pflichtfelder definieren
  • Felder zu Nur-Lese-Feldern machen 
  • Felder umbenennen
  • Registerkarten ein-/ausblenden (alle Lizenzstufen)
  • Beliebig viele frei definierbare Eigenschaften pro Datensatz

TEAM  

 

Individuelle Felder