Ihre Software dank MyFeatures
INtex Adressen passt sich voll und ganz Ihrem Bedarf und Ihren Wünschen an
MyLayouts:
Word Templating
INtex Adressen PLUS unterstützt in den Lizenzstufen TEAM SERVER das Word Templating, d.h. Sie können in Microsoft Word Ihre Text- und Layout-Vorlagen bauen, diese dann in der INtex Software hochladen, über Variablen in der Form ${ANSCHRIFT} mit Informationen aus der Datenbank mischen und die fertigen Dokumente downloaden. Word Templates stehen für die Module Adressen und Korrespondenz zur Verfügung.
So sind dann z.B. folgende Dokumente zu realisieren:
- Vertragsentwürfe und Verträge
- Individuelle Angebote
- Standardschreiben aller Art, z.B. für das Onboarding von Neu-Kunden
Mit den Word Templates sind Layout-Eigenschaften realisierbar, die mit der generischen PDF Erstellung online nicht oder nur deutlich aufwändiger umsetzbar wären:
- Unterschiedliche Seitenlayouts für erste und Folgeseiten oder linke und rechte Seiten mit wechselnder Seitenausrichtung und wechselnden Rändern
- Briefe mit von der DIN Norm abweichenden Seitenlayouts, etwa seitlichen Briefköpfen
- Wechselnde Kopf- und Fußzeilen mit Kolumnentiteln und Seitennummerierung
- Mehrspaltensatz
- Business Diagramme, Grafiken und Bilder (z.B. eine digitalisierte Unterschrift) im Text
- Tabellen mit Berechnungen und Formatierungen im Text
- Fußnoten, Endnoten, Querverweise und Inhaltsverzeichnisse
- Nummerierte Absätze und Aufzählungen
- Verwendung von lokal installierten Schriften incl. Firmen-Schriften
- Bessere Kontrolle über Zeilen- und Seitenumbrüche
- Eigene Berechnungen durch Formeln in Word-Feldfunktionen
- Nachträgliche komfortable Änderung der erstellten Dokumente in Word bis hin zum kompletten Umbau, Zusammensetzung mit anderen Dokumenten oder Übersetzung in Fremdsprachen
- Editierbarkeit im Team mit Änderungsnachverfolgung
Da Word über die Feldfunktionen auch rechnen kann, sind die Angaben aus der Datenbank sogar weiterzuverarbeiten - Sie können etwa auf Basis eines Netto-Listenpreises die Brutto-Preise, Rabatte, Staffelpreise etc. berechnen.
MyFields:
Individuelle Felddefinitionen
INtex Adressen gibt sich bei der Feldauswahl flexibel. Es stehen neben frei definierbaren Feldern folgende Optionen zur Verfügung:
- Felder ausblenden
- Felder als Pflichtfelder definieren
- Felder zu Nur-Lese-Feldern machen
- Felder umbenennen
- Registerkarten ein-/ausblenden (alle Lizenzstufen)
- Beliebig viele frei definierbare Eigenschaften pro Datensatz
TEAM SERVER
MyViews:
Responsive in individuelle Oberfläche
Die Software INtex Adressen paßt ihr Erscheinungsbild automatisch an die Größe und Ausrichtung des verwendeten Geräts an. Daher ist eine Benutzung sowohl auf Smartphones, Tablets, Notebooks und großen Bildschirmen ohne Einschränkung der Funktionalität möglich.
Die Listen-/Tabellenansichten sind weitgehend konfigurierbar:
- Einblendbare Spaltentrennlinien
- Optional, alternierender Zeilenhintergrund
- Spalten ein-/ausblendbar, Spaltenbreite änderbar, Spalten-Reihenfolge änderbar. Funktionalität hierfür läßt sich abschalten
- Optionale Anzeige von Sortier-Optionen
- Wählbare Anzahl von Datensätze pro Seite. Die Anzeige ist auch ausschaltbar
- Aktionen-Menü ausblendbar
Anpassung an Ihre Corporate Identity
Die Programmoberfläche von INtex Adressen kann sich komplett Ihrem Geschmack und der Corporate Identity Ihrer Firma anpassen. Mit wenigen CSS-Style-Angaben verändern Sie das Programm komplett nach Ihren Vorgaben.
Auch für Ausdrucke sind etwa zentral alle Fonts auf Ihre bevorzugte Firmenschrift zu ändern.
SERVER
