Ihre Software dank MyFeatures

INtex Adressen passt sich voll und ganz Ihrem Bedarf und Ihren Wünschen an

MyLayouts:

Word Templating

INtex Adressen PLUS unterstützt in den Lizenzstufen TEAM  das Word Templating, d.h. Sie können in Microsoft Word Ihre Text- und Layout-Vorlagen bauen, diese dann in der INtex Software hochladen, über Variablen in der Form ${ANSCHRIFT} mit Informationen aus der Datenbank mischen und die fertigen Dokumente downloaden. Word Templates stehen für die Module Adressen und Korrespondenz zur Verfügung.

So sind dann z.B. folgende Dokumente zu realisieren:

• Vertragsentwürfe und Verträge
• Individuelle Angebote
• Standardschreiben aller Art, z.B. für das Onboarding von Neu-Kunden

Mit den Word Templates sind Layout-Eigenschaften realisierbar, die mit der generischen PDF Erstellung online nicht oder nur deutlich aufwändiger umsetzbar wären:

• Unterschiedliche Seitenlayouts für erste und Folgeseiten oder linke und rechte Seiten mit wechselnder Seitenausrichtung und wechselnden Rändern
• Briefe mit von der DIN Norm abweichenden Seitenlayouts, etwa seitlichen Briefköpfen
• Wechselnde Kopf- und Fußzeilen mit Kolumnentiteln und Seitennummerierung
• Mehrspaltensatz
• Business Diagramme, Grafiken und Bilder (z.B. eine digitalisierte Unterschrift) im Text
• Tabellen mit Berechnungen und Formatierungen im Text
• Fußnoten, Endnoten, Querverweise und Inhaltsverzeichnisse
• Nummerierte Absätze und Aufzählungen
• Verwendung von lokal installierten Schriften incl. Firmen-Schriften
• Bessere Kontrolle über Zeilen- und Seitenumbrüche
• Eigene Berechnungen durch Formeln in Word-Feldfunktionen
• Nachträgliche komfortable Änderung der erstellten Dokumente in Word bis hin zum kompletten Umbau, Zusammensetzung mit anderen Dokumenten oder Übersetzung in Fremdsprachen
• Editierbarkeit im Team mit Änderungsnachverfolgung

Da Word über die Feldfunktionen auch rechnen kann, sind die Angaben aus der Datenbank sogar weiterzuverarbeiten - Sie können etwa auf Basis eines Netto-Listenpreises die Brutto-Preise, Rabatte, Staffelpreise etc. berechnen.

 Zusammenarbeit mit Word ...